سؤال وجواب:
كيف استطيع الحصول على ملف الإكسل من برنامج الأيتونز؟
1- قم بتوصيل جهازك عن طريق منفذ الـ USB أو قاعدة المكتب الخاصة بالهاتف.
2- قم بتشغيل برنامج أيتونز، ثم قم بالذهاب إلى قائمة البرامج الخاصة بالتزامن في جهازك Apps ومن ثم النزول إلى قائمة File Sharing في الأسفل.
3- من يسار الجدول قم باختيار برنامج ExcelContacts.
4- ستظهر في يمين الشاشة قائمة الملفات التي قمت بحفظها، ومن ثم يمكنك تحديد الملف والضغط على زر Save to أو قم بسحب الملف من الشاشة باستخدام الماوس ووضعه على سطح المكتب.
5- انتظر قليلا من الوقت وسيقوم الأيتونز ببدء عملية النقل وحفظ الملف على الكمبيوتر.
- ما هي الطريقة التي يمكنني فيها نقل الملف إلى الهاتف عن طريق الأيتونز؟
1- قم بتوصيل جهازك ثم اذهب إلى قائمة ال File Sharing الموجودة في البرنامج، اختر برنامج ExcelContacts من اليسار ثم قم بالضغط على زر Add... واختر الملف المراد نقله إلى البرنامج.
2- إذا كنت تود مسح الملف من القائمة على اليمين، حدد الملف المراد مسحه ثم اضغط على مفتاح الحذف بلوحة المفاتيح Delete وعند الانتهاء يمكنك فصل الهاتف من الكمبيوتر.
- كيف استطيع تجهيز الملف الخاص بالأسماء والصور لكي أتمكن من نقله إلى الهاتف؟
1- يجب أن تتأكد بأنك قمت بإعداد ملف الإكسل وتسميته 'contacts.xls' يجب عليك أيضا التأكد من أن تقوم بحفظ الملف بصيغة اكسل 97-2003 وإلا فلن يكون بإمكان البرنامج التعرف على الملف.
2- عليك التأكد من أن جميع الصور المراد إضافتها أن تكون موجود داخل المجلد images وهذا المجلد يجب أن يكون بنفس المكان الذي سيكون ملف contacts.xls متواجد فيه.
3- قم بضغط ملف الإكسل مع مجلد الصور مباشرة إلى ملف zip مضغوط باستخدام إي برنامج للضغط، مع مراعاة انه عند فتح الملف المضغوط فإن الملفات ستكون موجودة بطريقة مباشرة وليست مجلد داخل مجلد.
- عند تصدير وحفظ الأسماء، هل استطيع أن أحفظ كل رقم هاتف في عمود مختلف مثلا: (رقم الهاتف المحمول، المنزل، المكتب)، بحيث أن كل عمود يحتوي على رقم هاتف واحد؟
- نعم بالتأكيد، قم بالذهاب إلى الضبط ، وقم بتغيير خيار حفظ نمط ملف الإكسل من النمط المدمج إلى النمط المنفصل ثم أعد المحاولة.
- إذا كان لدي أكثر من رقم هاتف محمول أو أكثر من إيميل، كيف يمكنني تسمية الأعمدة الزائدة في ملف الإكسل؟
يمكنك ترقيم الأعمدة طبقا لنوع رقم الهاتف، على سبيل المثال إذا كان هناك أكثر من رقم هاتف محمول، قم بتسمية الأعمدة الإضافية بهذه الطريقة: ‘mobile2’,’mobile1’ أو إذا كان هناك أكثر من بريد الكتروني يمكنك تسجيلها بهذه الطريقة: ‘emailaddress2’,’emailaddress1’ وهلم جرا.